Заявления, полученные от физических, юридических лиц в Службе национальной безопасности РА (далее - Служба), а также переадресованные из других государственных органов, должны быть в письменном виде и содержать:

1)    название Службы (чтобы четко было видно, что заявление адресовано Службе), 
2)    имя, фамилия заявителя, полное наименование юридического лица,
3)    адрес заявителя, местонахождение юридического лица,
4)    предмет - вопросы, поднятые в заявлении, предъявляемое требование (просьбу),
5)    год, месяц, число составления,
6)    подпись физического лица или компетентного должностного лица юридического лица (Статья 31 Закона РА "Об основах администрирования и административном производстве"),

К заявлению прилагаются необходимые документы (если таковые имеются), а если заявление подается представителем физического или юридического лица, то к заявлению должна прилагаться также доверенность, выданная представителю в установленном законом порядке (статья 31 Закона РА “Об основах администрирования и административном производстве”).
 

В заявлении, жалобе, предложении электронной версии гражданина, юридического лица должна быть электронная подпись с указанием фамилии, имени, отчества, адреса места проживания, работы или учебного заведения заявителя. Без вышеупомянутых сведений предложение, заявление, жалоба считаются недействительными, не обсуждаются и уничтожаются в установленном порядке.

Разовая лицензия необходима для помещения шифровальных средств под таможенные процедуры с целью их допуска для введения во внутреннее пользование или для их экспорта.

Заключение (разрешительный документ) требуется для собственных нужд (без права их распространения и оказания третьим лицам услуг в области шифрования), для помещения под таможенные процедуры переработки на таможенной территории и вне таможенной территории, переработки в целях внутреннего пользования, временного ввоза/вывоза, транзита, свободной таможенной зоны и свободного склада.

Для оформления лицензии заявитель посредством системы “Разрешительные документы” платформы trade.gov.am, а в случае подачи заявления в бумажном виде - с письмом на имя Директора СНБ РА представляет следующие документы и информацию:

1)    заявление на получение лицензии, составленное в соответствии с Инструкцией, утвержденной Решением Коллегии ЕЭК от 24 ноября 2023 года N 125,

2)    электронный экземпляр заявления (на любом носителе) при подаче заявления в бумажном виде,

3)    копию лицензии на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию, если этот вид деятельности связан с оборотом данного товара,

4)    копию квитанции об уплате государственной пошлины или квитанцию, сгенерированную электронной системой государственных платежей, или указывает в уведомлении 20-значный код сгенерированной квитанции,

5)    письменное уведомление заявителя об отсутствии в составе шифровальных (криптографических) средств радиоэлектронных средств и (или) высокочастотного оборудования гражданского назначения, предусмотренных разделом 2.16 единого перечня, а при их наличии - копию документа, предусмотренного законодательством, 

6)    техническую документацию на шифровальное (криптографическое) средство

7)    копии внешнеторгового договора, приложений к нему и (или) внесенных в них дополнений, а при отсутствии внешнеторгового договора - копии других документов, подтверждающих намерение Сторон. 
 

Заявитель на выдачу заключения (разрешительного документа) посредством системы “Разрешительные документы” платформы trade.gov.am, а в случае подачи заявки на бумажном носителе - с письмом на имя Директора СНБ РА представляет следующие документы и информацию:

1)    проект заключения (разрешительного документа), составленный в соответствии с формой и методическими указаниями, утвержденными Решением Коллегии ЕЭК от 16 мая 2012 г. N 45, 

2)    электронный экземпляр проекта заключения (разрешительного документа) (на любом носителе) при подаче заявления в бумажном виде,

3)    копию квитанции об уплате государственной пошлины или квитанцию, сгенерированную электронной системой государственных платежей, или в уведомлении необходимо указать 20-значный код сгенерированной квитанции,

4)    техническую документацию на шифровальное (криптографическое) средство,

5)    копии внешнеторгового договора, приложений к нему и (или) внесенных в них дополнений, а при отсутствии внешнеторгового договора - копию другого документа, подтверждающего намерение Сторон. 

Код ТН ВЭД ЕАЭС выдается таможенным органом и должен быть включен в разделы 1.3, 2.17 и 2.19 Единого перечня (Приложение №2, Приложение №3 к Приказу Директора СНБ РА от 11.03.2015г. №2-N и Приложение №2 к Приказу Директора СНБ РА от 30.11.2015г. №8-N).

Служба национальной безопасности РА с 10.01.2023 года принимает и предоставляет документы на ввоз/вывоз товаров электронным способом посредством платформы trade.gov.am, за исключением процесса, осуществляемого для ввоза/вывоза информации на печатных, аудиовизуальных и иных носителях (раздел 1.3 Единого перечня), которую принимает и предоставляет в бумажном виде.
 

Ответ предоставляется после регистрации документов заявителя в СНБ РА или регистрации заявления посредством системы "Разрешительные документы" в течение 1-го рабочего дня, а в случае, если требуется научно-техническая экспертиза, максимум в течение 1-го рабочего дня с момента получения результатов экспертизы.

Уведомление (нотификация) предусмотрено для осуществления каждого ввоза на территорию ЕАЭС и вывоза с территории ЕАЭС товаров одного вида без предоставления лицензии или заключения (разрешительного документа) в течении всего срока действия нотификации. Достаточно представить в таможенный орган номер нотификации, взятый на официальном сайте ЕАЭС. Нотификацию оформляет изготовитель товара или уполномоченное им лицо в любом уполномоченном органе государства-члена ЕАЭС, в том числе в СНБ РА. Срок действия нотификации определяется изготовителем и носит в основном длительный характер (5, 10 лет).